در این مقاله با شما هستیم با آموزش بالا بردن امنیت ایمیل پس تا انتهای این مطلب مفید و کاربردی حتما و حتما ما را همراهی کنید!

قطعا دقیقا یکی از مشکلات و دغدغه های همه افرادی که از سیستم ایمیل های مختلف و میل مارکتینگ و … استفاده می کنند امنیت ایمیل می باشد

ما در این اموزش به شما یاد خواهیم داد با نکات طلایی که ارائه می کنیم به چه صورت امنیت ایمیل های خودتان را بالا ببرید

این اموزش کلی کامل و جامع برای تمامی سیستم های ایمیل استفاده می شود و محدودیتی ندارد!

در لیست و مطالب زیر موثرترین و بهترین روش های بالا بردن امنیت میل و ایمیل را ارائه می کنیم

از رمزهای عبور ایمیل قوی استفاده کنید

هرچه حدس‌زدن رمز عبور آسان‌تر باشد، احتمال این که شخصی حساب ایمیل را نقض کند، بیشتر است.

حتی اگر به رمز عبوری مانند «۱۲۳۴۵۶» یا «password123» اعتماد نکنید (که متأسفانه بسیاری از افراد این کار را می‌کنند)، هکرها به ابزارهای حمله brute force سطح بالایی دسترسی دارند که می‌توانند حتی رمزهای عبور نسبتاً پیچیده را بشکنند. به عنوان مثال، رمز عبوری مانند “Pa$word2211991” ممکن است امن به نظر برسد، اما یک ابزار پیشرفته می‌تواند آن رمز عبور را در کمتر از یک دقیقه شکست دهد.

سرور مجازی فرانسه

هر یک از کارکنان شرکت شما باید یک رمز عبور محکم و منحصر به فرد برای حساب ایمیل خود داشته باشد تا از حملات brute force (یا شخصی که به سادگی رمز عبور را حدس می‌زند) جلوگیری کند. یک رمز عبور قابل اعتماد باید:

• حداقل ۱۲ کاراکتر داشته باشد.
• ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادهای خاص تکیه کنید.
• تصادفی و منحصر به فرد باشید.
• شامل عبارات رایج نباشد.
• حاوی هیچ گونه اطلاعات شخصی (نام اعضای خانواده یا حیوانات خانگی، شرکت‌ها، محل تولد، تولدها، یا هر اطلاعات دیگری که یک هکر می‌تواند با جستجوی نام شما یا جاسوسی در رسانه‌های اجتماعی کشف کند) نباشد.

اطمینان حاصل کنید که کارمندان هرگز به ایمیل‌های Wi-Fi عمومی دسترسی ندارند

اگر به کارمندان اجازه می‌دهید دستگاه‌های اداری را به خانه ببرند یا ایمیل‌های کاری را از دستگاه‌های شخصی باز کنند، باید مطمئن شوید که کاربران به ایمیل‌های Wi-Fi عمومی دسترسی ندارند.

یک مجرم سایبری فقط به مهارت‌های اولیه نیاز دارد تا داده‌هایی را که از طریق Wi-Fi در دسترس عموم می‌گذرد را کشف کند. بنابراین هم داده‌های حساس و هم اعتبارنامه ورود به سیستم در خطر هستند.

به کارمندان آموزش دهید تا URLهای ایمیل را بررسی کنند

یکی دیگر از بهترین روش‌های ساده، اما موثر امنیت ایمیل، آموزش کارکنان برای بازرسی URL ها زمانی است که پیوندی در ایمیل دریافت می‌کنند (مخصوصاً زمانی که پیام از منبع ناآشنا باشد).

قبل از کلیک بر روی یک URL، کارمند باید ماوس را روی پیوند قرار دهد. اگر آدرس حاوی پسوند HTTPS نباشد، این احتمال وجود دارد که URL به یک وب سایت امن منتهی نشود. کلاهبرداران اغلب سعی می‌کنند قربانی را به کلیک روی پیوندی که به صفحه دانلود بدافزار منتهی می‌شود، فریب دهند. این وب سایت‌های ناامن معمولاً دارای پسوند HTTP هستند.

همچنین، URL ممکن است مانند یک پیوند آشنا به نظر برسد، اما آیا این طور است؟ به عنوان مثال، یک کلاهبردار می‌تواند یک حرف دامنه را جایگزین کند تا کارمند را فریب دهد که نشانی اینترنتی قانونی است (مانند goggle.com به جای google.com).

از گذرواژه‌ها در میان حساب‌ها استفاده مجدد نکنید

هر کارمند باید یک رمز عبور منحصر به فرد برای هر حساب داشته باشد. رمز عبور ایمیل آن‌ها نباید با عبارت عبوری که برای مقاصد دیگر استفاده می‌کنند (ورود به سیستم پشتیبان، اعتبار ابزار، رمز عبور نرم افزار منابع انسانی و غیره) مطابقت داشته باشد.

از فیلتر اسپم استفاده کنید

اکثر ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل دارای یک فیلتر اسپم داخلی هستند. این فیلتر کمک می‌کند:

• ایمیل‌های قانونی را از پیام‌های مخرب جدا کنید.
• احتمال فیشینگ و ارسال اسپمینگ را کاهش دهید.
• صندوق ورودی را مرتب و قابل کنترل‌تر نگه دارید.

به عنوان یک مزیت اضافی، فیلتر هرزنامه باعث می‌شود تعداد ایمیل‌ها کمتر شود. کارمندان هنگام پیمایش صندوق ورودی خود تمرکز بیشتری خواهند داشت و در مورد پیام‌های مشکوک هشدار می‌دهند.

در حالی که بیشتر هرزنامه‌ها را با هجوم تبلیغات مرتبط می‌دانند، یک پیام هرزنامه همچنین می‌تواند حاوی بدافزار یا حتی بدتر از آن، باج‌افزار باشد. اگر فیلتر هرزنامه مانع از ورود ایمیل باج‌افزار به صندوق ورودی کارمند شود، روشن‌کردن این ویژگی ارزش تلاش را داشت.

جلوگیری از استفاده کارکنان از ایمیل‌های تجاری برای مقاصد خصوصی (یا بالعکس)

کاربران باید از ایمیل‌های تجاری فقط برای مسائل و به روز رسانی‌های مربوط به شرکت استفاده کنند. هیچ دلیلی وجود ندارد که یک کارمند:

• از ایمیل برای اهداف خصوصی (مانند اشتراک در خبرنامه‌ها، ایجاد حساب‌های بازی و غیره) استفاده کنید.
• موارد مربوط به کار را به یک آدرس ایمیل خصوصی ارسال کنید.
• خرید آنلاین با یک ایمیل حرفه‌ای.
• از آدرس برای تبادل پیام‌های شخصی استفاده کنید.

اطمینان حاصل کنید که کارمندان در پایان روز از حساب‌های ایمیل خارج می‌شوند

یکی دیگر از بهترین روش های امنیت ایمیل موثر و در عین حال ساده، اطمینان از خروج کارکنان از پلتفرم ایمیل خود در پایان روز کاری است. می‌توانید کاربران را تشویق کنید که خودشان از سیستم خارج شوند، یا می‌توانید از پلتفرم ایمیل برای خروج خودکار همه افراد در یک زمان خاص استفاده کنید. این روش زمانی سودمند است که یک کارمند از یک دستگاه یا شبکه ناآشنا برای بررسی ایمیل خود استفاده کند.

از رمزگذاری ایمیل استفاده کنید

هر ایمیلی در معرض خطر رهگیری توسط مهاجم یا رفتن به آدرس اشتباه است. شما می‌توانید از رمزگذاری داده‌ها برای مقابله با هر دو تهدید استفاده کنید.

رمزگذاری محتوای اصلی ایمیل را به هم می‌زند و پیام را به یک آشفتگی غیرقابل خواندن تبدیل می‌کند. گیرنده می‌تواند متن را با یک کلید رمزگشایی منحصربه‌فرد آشکار کند، بنابراین هرگونه رهگیری در حین انتقال یا دریافت‌کننده اشتباه نمی‌تواند منجر به نشت داده شود.

تبریک می گوییم آموزش بالا بردن امنیت ایمیل به پایان رسید با مطالب و اموزش های بعدی حتما ما را همراهی کنید.