مزایای استفاده از میل سرور:
- دسترسی از داخل سازمان و خارج
- امکان اشتراکگذاری تقویم و برنامههای روزانه
- سازگاری با دستگاههای موبایل و تبلتها
- دارای قابلیت و حفاظتهای امنیتی قوی
اکثر افراد از “ایمیل کلاینت“های (web-based) مثل یاهو میل یا جیمیل استفاده میکنند. کسانی که نیاز به فضای بیشتر برای ایمیلهای خود دارند (مثل بیزینسها)، باید روی سرورهای خودشان حساب کنند. این یعنی آنها باید راهی برای ارسال و دریافت ایمیلها داشته باشند که این خود نیاز به راهاندازی میل سرورها را ایجاد میکند.
نرمافزارهای معروفی برای راهاندازی میل سرورها موجود هستند. مثل: QMail ،Postfix ،Microsoft Exchange و Kerio Connect.
این برنامهها مراحل انتقال ایمیلها را در پشت صحنه تسهیل میکنند. درواقع تمامی آن سرورهای میانی از چنین نرمافزارهایی استفاده میکنند. کسانی که ایمیلها را روی این سرورها ارسال و دریافت میکنند، تنها پروسه ارسال و دریافت را میبینند.
در نهایت میل سرورها کامپیوترهایی هستند که جابهجایی فایلها به مقاصد مورد نظر را امکانپذیر میکنند. در اینجا، منظور از فایلها، ایمیلها هستند. همانطور که بهسادگی از میل سرورها استفاده میکنیم، خیلی خوب است که حداقل طریقه کارکردشان را در حد ابتدایی بدانیم.